Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 21 avril 2026

1. Introduction

Chez My Trust Partner, situé au 61 Cours Marigny, 94300 Vincennes, nous considérons la confidentialité et la sécurité des données personnelles comme primordiales. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, gérons et protégeons les données personnelles sur notre site web https://portage.mytrustpartner.fr/.

2. Qui sommes-nous ?

My Trust Partner, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 1 000 € (SIREN 940 770 449), est le responsable du traitement des données personnelles collectées sur notre site. Pour toute question relative à cette politique, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) par email à dpo@mytrustpartner.fr.

3. Données collectées

Nous collectons les types de données personnelles suivants à travers le site portage.mytrustpartner.fr et l'envoi d'un mail :

• Formulaires de candidature en portage salarial : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, informations professionnelles (spécialité, TJM, expérience), documents de candidature (CV), et éventuellement des réponses à des questions spécifiques concernant vos compétences, expériences professionnelles et préférences de carrière. Ces données sont collectées pour évaluer vos demandes de mise en portage salarial.
• Formulaires pour entreprises clientes : Nom de l'entreprise, contact dans l'entreprise, numéro de téléphone, adresse email. En plus de ces informations, nous pouvons demander des détails sur les besoins spécifiques de votre entreprise et les services que vous souhaitez explorer. Ces informations sont utilisées pour initier des relations commerciales.
• Simulateur de revenu : TJM, nombre de jours travaillés par mois, offre choisie. Ces données sont traitées en temps réel côté client et ne sont pas stockées sans votre consentement.

4. Base légale et finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées soit sur la base de votre consentement explicite, soit selon notre intérêt légitime à fournir et améliorer nos services, soit en exécution du contrat de portage salarial. Les finalités spécifiques incluent :

• Recrutement et portage salarial : Les informations recueillies via le formulaire de candidature sont utilisées pour évaluer les candidatures, communiquer avec les candidats, organiser des entretiens et formaliser le contrat de portage. Cela comprend l'utilisation des données pour des décisions concernant les futures opportunités et pour ajuster notre processus en fonction des qualifications et des préférences des candidats.
• Relations commerciales avec les entreprises : Comprendre et répondre aux besoins spécifiques des entreprises clientes pour des services ciblés et personnalisés, facilitant ainsi des relations commerciales productives.
• Obligations légales : Conservation des pièces comptables, déclarations sociales (URSSAF, DSN), fiches de paie — conformément aux obligations du Code du travail et du Code général des impôts.

5. Sécurité des données

Chez My Trust Partner, nous prenons des mesures rigoureuses pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous avons mis en place un ensemble de mesures techniques et organisationnelles avancées conçues pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération, ou la destruction. Voici quelques-unes de ces mesures :

Mesures Techniques :

• Chiffrement des données : Toutes les données sensibles, y compris les informations personnelles transmises entre votre système et le nôtre, sont cryptées en utilisant des technologies de chiffrement robustes comme SSL/TLS 1.3.
• Contrôle d'accès : L'accès aux données personnelles est strictement limité aux employés et aux tiers autorisés qui ont besoin de connaître ces informations pour fournir nos services. Des contrôles d'accès basés sur les rôles sont en place pour empêcher l'accès non autorisé à des informations sensibles.
• Surveillance et détection des intrusions : Nous utilisons des systèmes de détection d'intrusion pour surveiller les activités sur nos réseaux et détecter toute tentative d'accès non autorisé ou de compromission.

Mesures Organisationnelles :

• Formation en sécurité des données : Tous nos employés reçoivent une formation régulière sur les meilleures pratiques de sécurité des données et la protection de la confidentialité.
• Politiques de sécurité : Nous avons établi des politiques internes de sécurité des données qui guident la collecte, l'utilisation, et la gestion des données personnelles.
• Audits de sécurité : Des audits réguliers sont effectués pour évaluer et améliorer nos pratiques de sécurité des données.

Gestion des incidents :

• Plans de réponse aux incidents : Nous avons des procédures en place pour gérer les violations de données personnelles, incluant la détection rapide, l'évaluation et la mitigation des impacts potentiels. Nous maintenons un registre détaillé des incidents et notifions la CNIL dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident. Notre équipe, dirigée par notre Délégué à la Protection des Données, coordonne les réponses aux incidents, y compris avec des parties extérieures si nécessaire. Les individus affectés sont informés en cas de risque élevé pour leurs droits et libertés, conformément aux exigences du RGPD. Nous révisons et mettons à jour régulièrement nos procédures pour garantir leur efficacité.

Ces mesures sont conçues pour assurer un niveau de sécurité approprié au risque et sont régulièrement révisées et mises à jour pour répondre aux défis de sécurité émergents.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant deux ans après le dernier contact actif ou pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités prévues, conformément à l'Article 5(1)(e) du RGPD. Cet article stipule que les données doivent être conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pour une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Les pièces comptables et contractuelles (contrats de portage, fiches de paie) sont conservées pendant 10 ans conformément aux obligations légales. Pour plus de détails, consultez le texte complet du RGPD sur EUR-Lex.

7. Vos droits

Conformément aux réglementations de protection des données, vous avez le droit d'accéder, rectifier, et supprimer vos données personnelles, ainsi que de limiter et vous opposer à leur traitement. Vous avez également le droit à la portabilité des données. Pour exercer ces droits, ou si vous souhaitez retirer votre consentement à tout moment, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) par email à dpo@mytrustpartner.fr.

8. Droit de réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr — CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

9. Transfert de données

Nous nous engageons à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Conformément à nos pratiques de protection des données, nous ne transférons pas vos données personnelles hors de l'Espace Économique Européen (EEE). Toutes les données collectées sont stockées et traitées exclusivement dans nos systèmes sécurisés, hébergés chez AWS Paris (région eu-west-3). Cette mesure assure que vos données restent sous la juridiction stricte des réglementations de protection des données de l'Union européenne.

10. Modification de notre Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier notre Politique de Confidentialité à tout moment. En cas de changements, nous notifierons ces modifications à nos utilisateurs par des moyens appropriés pour garantir que vous êtes pleinement informé de quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons, et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous les partageons.

11. Contactez-nous

La protection des données personnelles est un droit fondamental. Vous pouvez à tout moment contacter notre Délégué à la Protection des Données par email à dpo@mytrustpartner.fr ou, si vous préférez, par courrier postal adressé à notre DPO et envoyé à l'adresse suivante : 61 Cours Marigny, 94300 Vincennes. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité et de la pertinence de votre demande pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.